Uppdraget att utveckla en mekanisk dellösning växte och blev till ett huvudansvar för att ta fram en större utrustning med komplicerad styrelektronik. Konstruktörer och projektledare sitter i Stockholm, Västerås, Oslo och i Indien. En av dem är Fredrik Löfgren, med projektledaransvar för mekanikdelarna.
Miroslaw Chamera, vd för konsultföretaget och PTC-återförsäljaren Ariadne Engineering, tvekade inte att åta sig huvudansvaret för projektet och han kastade snabbt in PTCs bara ett år gamla ProductPoint som pdm/plm-system.
Projekt har Miroslaw Chamera drivit förut, men då har det handlat om konstruktion och simulering – vardagsmat för konsulterna på Ariadne. Men det här uppdraget innefattar även ett ansvar för tillverkningen.
Att han valde just ProductPoint beror bland annat på att det är enkelt och går snabbt att installera och lära sig. En fördel när det är många ensamkonsulter inblandade - som dessutom finns på olika håll i världen.
- Det här är nog den första svenska industriinstallationen av ProductPoint som är uppe och fungerar. Och det tog oss inte ens en hel dag att ladda ner och börja köra skarpt, säger han.
Bara nybörjarmissar
Fredrik Löfgren är mer än nöjd.
- Det var lite stökigt första veckan, vi gjorde en del nybörjarmissar, men sedan dess har det gått bra. Inget av de pdm/plm-system jag arbetat med tidigare har ens kommit i närheten av detta, det är fantastiskt kraftfullt och vi har ändå bara skrapat på ytan, säger han.
Till exempel har han i ett delprojekt arbetat parallellt med en konstruktör i Indien.
- De ligger före oss, så han arbetade när jag sov och när jag vaknade kunde jag ta vid där han slutat. Det fungerade mycket bra, men en förutsättning är nog att man träffats någon gång i verkliga livet och även kommer överens om arbetssätt och rutiner.
Fredrik Löfgren använder ProductPoint för att hålla reda på vem som gör vad i projektet, hur långt var och en har kommit och hur mycker tid det är kvar för varje konsult.
- Det fick jag som bonus, jag visste inte om från början att den funktionen fanns.
På så vis behöver han heller inte detaljstyra varje konsult, alla ser själva vad de ska göra och rapporterar in i systemet vad som är gjort. Ingen riskerar att arbeta med samma sak som någon annan.
- I andra projekt har det hänt att vi suttit och jobbat med samma detalj, med olika filnamn, trots att vi kommit överens från början vem som skulle göra vad.
Andra fördelar med mjukvaran är att det är enkelt att få fram och hålla reda på all information. Kunden ville exempelvis veta ifall man kunde minska vikten på utrustningen. Med ett enkelt knapptryck fick man fram vad varje detalj väger. Samma sak gäller priser och leveranstider. Miroslaw Chamera använder även ProductPoint för att hålla reda på fakturorna.
- Jag ser vem som beställt vad, beställningen är kopplad till en produkt, och jag kan också plocka fram exempelvis alla obetalda fakturor.
Hemligt projekt
Efter vårt möte ska Fredrik Löfgren iväg till verkstaden och övervaka när en viktig del ska integreras i den ännu så länge hemliga utrutsningen.
- Det är inte så vanligt att man som konsult får vara med hela vägen. Men det är nyttigt. En komponent man snurrar på med en musklick på skärmen kanske väger 300 kilo i verkligheten. Och det betyder att det behövs lyftöglor för att man ska få detaljen på plats.
Med sig har han därför sin bärbara dator, behöver något ändras gör han det direkt i ProductPoint - och alla andra ser vad han gjort.
ProductPoint,som kom ut på marknaden för mindre än ett år sedan och som nyligen kommit i version 1.1 är utvecklat som ett tillägg till Microsoft Sharepoint.
- Har man Sharepoint-installationen klar är det bara att köra, säger Miroslaw Chamera.
- På köpet får man också funktioner som bloggar, wikis och annat. Alla kan logga in och lämna synpunkter på konstruktionen, säger han.
Gör de det då? Fungerar det i praktiken?
- Ja, absolut. Talet om ”social product development” är inte bara snack, stödet för det finns och det fungerar.
Monica Westman
